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内蒙古档案数字化加工的电子文件和纸质文件对环境的要求差异
温度和湿度影响的差异
不适当的温度和湿度对磁性载体、光盘和纸张有影响。对于纸张，高温高湿可促进纸张的水解和氧化反应，加速纸张内部不良化学成分对纸张的影响，也可使笔迹材料扩散和扩散。温度和湿度对子文件载体的影响是完全不同的。当温度过高或过低时，聚酯基底容易膨胀或收缩变形。光盘载体中使用的塑料、铝和多碳材料也会弯曲变形，影响激光束的定位和数据读写。实验表明，保存纸质文件的标准温度为14°C-24°C,相对湿度为45%-60%，保存内蒙古档案数字化加工的电子文件的理想温度为16%°C-20°C,相对湿度为40%+5%，可以看出，温湿度对电子文件和纸质文件的影响程度是不同的。
不同的粉尘影响
灰尘对纸张的主要危害是纸张的机械磨损和纸张的粘结"档案砖”，给纸张带来霉菌等。灰尘对电子文件载体的损害主要包括物理损害、化学损害和生物损害。物理损伤是指对磁盘、磁带和光盘表面的污染，导致记录信息的损坏；化学损伤是指粉尘中含有的化学成分在不同程度上|磁盘、磁带、光盘载体腐蚀、降解等化学作用，导致记录信息消失；生物损伤是霉菌孢子的传播者，也是霉菌的培养基，细菌分泌的酶和有机酸会损坏磁性载体和光盘，导致数据丢失。
综上所述，灰尘会损坏纸张和电子文件载体。只是对于纸张来说，即使灰尘对纸张造成了实质性的损坏，比如磨损纸张，也会形成"档案砖”，色斑和霉菌也可以通过修复在很大程度上恢复其记录的信息。一旦灰尘对电子文件载体造成伤害，载体上记录的信息可能会部分丢失，原始信息无法在计算机系统上读取，使电子文件失去保存价值。因此，防止灰尘对电子文件载体的危害具有重要意义。在电子文件的形成和使用过程中，应采取严格的防尘措施。
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